GUIDE

Meine Kalender verwalten

Dieser Guide zeigt Ihnen, wie Sie mit AKEYI Ihre Kalender verwalten und neue Kalender hinzufügen.

Übersicht

Über den Menüpunkt „Kalender“ gelangen Sie in eine Liste mit allen verfügbaren Kalendern. Standardmäßig steht Ihnen nur ein Kalender zur Verfügung.

Für eine bessere Koordination zwischen Ihnen und Ihren Mitarbeiter können Sie unten dem blauen Button „Einstellungen” oben rechts, neue Kalender hinzubuchen.

Kalender konfigurieren

Klicken Sie für das Konfigurieren Ihrer Kalender rechts auf die drei Punkte und „Zeiträume anpassen“.  Hier können Sie nun definieren, ob die Termine einen zeitlichen Vorlauf haben sollen. So vermeiden Sie, dass ein Termin schon wenige Minuten nach der Buchung stattfinden könnte. 

Zudem finden Sie hier eine Wochenansicht, in der Sie festlegen, in welchen Zeitfenstern, an welchen Tagen Termine gebucht werden können. 

Die Zeitfenster sind standardmäßig auf 09:00 bis 16:00 Uhr eingestellt. Wenn Sie dies ändern möchten, klicken Sie einfach auf eines der grauen Zeitfenster. 

Hier können Sie nun Änderungen vornehmen oder Zeitfenster löschen. Über den Plus-Button (rechts unten) können Sie zusätzliche Zeitfenster hinzufügen.

Bitte beachten Sie: Die Zeitfenster werden auf Wochenbasis festgelegt, d.h. ein Zeitfenster etwa für den Dienstag wiederholt sich jeden Dienstag. Wenn Sie bestimmte Tage ausschließen möchten (z.B. wegen Urlaub), können Sie dies in der normalen Kalenderansicht außerhalb der Einstellungen mit einem „Terminblocker“ tun.